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第六届创新与新兴产业发展国际会议线上线下结合举行, 如何策划一场线上国际会议线上线下会议的举办形式?

       由中国工程院、上海市政府、工业和信息化部共同主办的第六届创新与新兴产业发展国际会议(IEID)31日在北京、上海两地线上线下结合举行。会议聚焦工程科技发展前沿和新兴产业发展热点，邀请中外专家学者围绕“科技创新引领新兴产业发展”为主题进行开放式互动交流，共话全球科技创新的新机遇。中国工程院院长李晓红、上海市副市长张为、工业和信息化部副部长辛国斌等分别在会议开幕式上致辞。中国工程院院士、鹏城实验室主任高文，美国工程院院长John L. Anderson，德国科学与工程院院长Johann-Dietrich(Jan) Wrner，诺贝尔奖获得者Bernard L. Feringa等应邀以视频方式参会，分别以“AI开源生态及其数据安全”“创新在全球危机中与修复中的作用”“当今的创新”“基于分子马达的智能响应材料”为题作主旨学术报告。

   如何策划一场线上国际会议，线上线下会议的举办形式。疫情已经常态化，“线上+线下”的会议举办形式是已经是主流形式。要了解线下怎么举办、线下举办会议的注意事项、线上和线下结合流程等，必须要对Zoom会议、腾讯会议、Webex等系统操作熟悉。主办方对视频会议软件、活动流程，具体事务等细节要求都不相同，每一个项目都需要个性化定制。

      国际会议交流场景下，同声传译必不可少，ZOOM同传也是线上会议链接最复杂，最繁琐的一个工作，但是做好后会让会议效果交流提升效率。这个前期需要非常详细的流程以及要求对接，由于小编从事国际会议服务工作，见过太多主办方委托给没有经验的服务商，让整个会议效果大打折扣，国际会议由于时间差、空间差、语言差带来的天然问题对成本和技术要求比较高。如何成功的开办一场线上会议?一场成功的线上会议有哪些要素?一场成功的线上会议，一定是议程紧凑、内容精彩、张弛有度的，更重要的是与会嘉宾和会议主办方能各获所需。

    一方面，线上会议能够满足参会者需求，通过优质内容和趣味互动，吸引并抓住其注意力，用专属场景为参会者营造线上场景的仪式感，运用线上会议支持系统，保证参会者从登录、报名、到参会的畅爽体验。　另一方面，线上会议要充分满足主办方办会诉求，通过营销组合拳激活私域流量、引入外部流量，并通过数据分析、线索跟进、形成用户画像，打造企业的营销闭环。因此，主办方在筹备线上会议时，需兼顾参会者和主办方的诉求，回归到本质来审视线上会议的内容规划、场景规划、互动设计等。

     本届创新与新兴产业发展国际会议还设立8个平行专题会。其中，人工智能技术与产业专题会、集成电路专题会、新材料技术与产业专题会、创新设计和数字创意技术与产业专题会、现代交通专题会5个平行分会已先期举办，碳达峰碳中和相关技术与产业专题会、智能制造技术与产业专题会、生物医药技术与产业专题会3个平行分会于会议期间同步举行。在随后的圆桌论坛环节，与会专家就zoom线上网友及现场听众关注的热点议题进行问答互动交流。创新与新兴产业发展国际会议已经成功举办五届，是国际工程科技界和产业界的重要交流平台。此次会议共有300名来自国内外的专家学者、创新型企业家和政府创新管理人员通过Zoom国际版企业账号线上参会，超过10万人在线收看会议直播。